Как сделать конференц-зал у себя в компании?

10 марта 2021 г.

Конференц-залы являются важным инструментом для ведения удачного бизнеса. Результативность переговоров, эффективность совещаний, а также успешное обучение сотрудников фирмы напрямую зависит от функционального оснащения этого помещения. Переговорная комната - это «лицо» компании. Расскажем, как оборудовать конференц-зал правильно и что для этого нужно учесть.

Зачем компании нужен конференц-зал

Конференц-залы нужны для проведения как внутрикорпоративных мероприятий, совещаний сотрудников, обучающих лекций, так и более масштабных событий, выходящих за рамки одной компании – видеомосты с партнерами по бизнесу, брифинги, пресс-конференции. Поэтому хорошо оборудованный конференц-зал является неотъемлемым атрибутом успешной компании. Это великолепный маркетинговый инструмент для организации бизнес-процессов и управления ими. В воздействии на партнеров по бизнесу важно не только ораторское искусство говорящего, но и техническое оснащение.

Мебель для конференц-зала

Так как мебель для конференц-зала используется для проведения деловых встреч, совещаний и переговоров, то она должна отвечать всем требованиям функциональности и иметь лаконичный, но стильный дизайн.

• Столы для переговорных. Данный предмет меблировки должен обеспечивать комфортное расположение всех участников мероприятия и удобный обзор экранов или досок. Важна гармония с интерьером всего помещения. Современные производители мебели готовы предложить широкий модельный ряд конференционных столов. Выбрать подходящий не составит труда. Среди характеристик столов для конференц-залов отсутствие тумб, ящиков, декора. Форма столешницы может быть любой и выбирается в соответствии с требованиями организации пространства. Самый популярный вариант – столы с закругленными углами, показывающие равноправие участников конференции.
• Стулья и кресла. Должны быть практичными и эргономичными, простыми по внешнему оформлению, но комфортными для сидящего. По конструкции эта мебель также различается. Но особенно популярны модели с поднимающимися столиками и базовыми механизмами регулировки. Если зал большой, то покупают штабелируемые стулья и специальные конференц-кресла для размещения большого количества приглашенных.
• Другие предметы обстановки. Для удобного расположения мультимедийного и демонстрационного оборудования используют тумбы, столы, стеллажи, трибуны, шкафы. Подобная мебель способствует простоте дистанционного управления и обеспечивает обзор всем гостям.

Оборудование для конференц-зала

Кроме мебели, необходимо подобрать и конференц-оборудование с учетом типа мероприятия и поставленных задач.

• Видеоконференцсвязь. Позволяет общаться собеседникам в режиме онлайн. Необходима для установления коммуникации между людьми, находящимися на большом расстоянии друг от друга.
• Экраны или «видеостены». Нужны для трансляции видеоинформации, поступающей с ПК, ноутбуков, видеокамер.
• Конференц-система. Позволяет участвовать в диспуте сразу нескольким людям.
• Конференц-связь. Также обеспечивает возможность общения сразу нескольким участникам конференции по аудио- и видеосвязи.
• Конференц-микрофон. Такие приспособления есть на местах всех участников. В настоящее время чаще используют радиомикрофоны, чтобы избежать большого количества проводов на полу и местах приглашенных. Разновидностью конференц-микрофона является спикер-микрофон, устройство которого состоит из нескольких динамиков и микрофонов.

Современные конференц-залы позволяют решать сразу несколько задач. Они могут выполнять роль не только места для совещаний, но и помещения для банкета, в качестве кинотеатра. Поэтому лучше обустраивать пространство таким образом, чтобы оно было многофункциональным. Это легко воплотить путем перестановки универсальной мебели и подбора разнообразного новейшего оборудования.